Numériser et classer des documents PDF

Preparer le document avant la capture

Lissez la feuille et assurez-vous que le texte soit bien visible.

• Placez la feuille sur un fond uni et bien eclaire.
• Evitez les ombres et les plis trop marques.
• Capturez la page entiere, y compris la date et les signatures utiles.

Choisir un outil de numerisation

Vous pouvez utiliser un scanner classique ou une application de numerisation sur smartphone.

• Scanner multifonction si vous en avez un.
• Application de scan integree ou reconnue sur smartphone.
• Format PDF plutot que photo JPG quand il s'agit de documents administratifs.

Nommer le fichier tout de suite

Un bon nom de fichier vous fera gagner du temps plus tard.

Classer dans le bon dossier

Rangez le PDF dans une arborescence simple et stable.

• Documents administratifs.
• Sante et mutuelle.
• Factures et contrats.
• Formation ou emploi.

Verifier puis sauvegarder une copie

Ouvrez le PDF pour verifier la lisibilite avant de jeter ou ranger l'original papier.

• Controlez la premiere et la derniere page.
• Ajoutez une copie dans un cloud ou sur une cle USB.
• Ne detruisez jamais l'original si une version papier reste juridiquement necessaire.