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Automatiser le rangement de fichiers

Apprenez à utiliser des règles automatiques pour renommer, déplacer et archiver vos fichiers sans effort.

📱 Niveau Avancé
⏱️ 20 min
🎯 4

Introduction

Avec des utilitaires comme PowerToys (Windows) ou Automator (macOS), vous pouvez appliquer des règles de renommage, de tri et d'archivage en un clic. Ce tutoriel vous montre un flux simple pour gagner du temps.

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Préparer vos dossiers de destination

Créez les dossiers qui recevront automatiquement vos fichiers (Factures, Photos, Téléchargements triés...).

  • Créez un dossier Racine (ex. Archives) avec des sous-dossiers par type.
  • Notez le chemin exact (ex. C:\Users\Vous\Documents\Archives\Factures).

💡 Astuce

Utilisez une structure cohérente et des noms explicites pour vos dossiers.

2

Configurer un renommage automatique

Renommez des lots de fichiers en ajoutant dates et mots-clés.

  • Windows : installez PowerToys, ouvrez PowerRename, sélectionnez vos fichiers.
  • Ajoutez un préfixe (ex. facture_) et un suffixe de date (2024-). Visualisez l'aperçu.
  • macOS : Automator > Workflow > Renommer les éléments du Finder.
3

Créer une règle de déplacement automatique

Déplacez les fichiers selon leur extension vers les bons dossiers.

  • Windows : PowerToys File Locksmith + script PowerShell (voir exemple ci-dessous).
  • macOS : Automator > Déplacer les éléments du Finder > Filtrer par type.
move-item *.pdf "$HOME/Documents/Archives/Factures"
move-item *.jpg "$HOME/Documents/Archives/Photos"
move-item *.png "$HOME/Documents/Archives/Photos"

💡 Astuce

Exemple : tous les PDF vers Factures, les JPG/PNG vers Photos.

4

Planifier une routine hebdomadaire

Exécutez automatiquement le script chaque semaine.

  • Windows : Planificateur de tâches > déclencheur hebdomadaire > exécuter le script.
  • macOS : Créez un rappel ou utilisez `cron` pour lancer Automator.
  • Testez avec quelques fichiers avant de l’appliquer à tous vos téléchargements.

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